Zapytanie ofertowe – Umocnienie i zabezpieczenie skarpy przy Kościele pw. Św. Mikołaja w Kuryłówce

Zapytanie ofertowe – ogłoszenie o zamówieniu na usługę wykonania prac konserwatorskich, restauratorskich przy zabytku nieruchomym Kościoła pw. Św. Mikołaja w Kuryłówce wraz z dzwonnicą

I.         ZAMAWIAJĄCY:

Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Józefa w Tarnawcu z siedzibą w Kuryłówce

Kuryłówka 347, 37-303 Kuryłówka

telefon: 781 424 455

II.        OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich przy zabytku nieruchomym Kościoła pw. Św. Mikołaja w Kuryłówce wraz z dzwonnicą w ramach projektu: „Umocnienie i zabezpieczenie skarpy w celu zachowania zabytkowej substancji zabytku Kościoła pw. Św. Mikołaja w Kuryłówce wraz z dzwonnicą.”

Zakres rzeczowy – opis przedmiotu zamówienia obejmuje:

Umocnienie i zabezpieczenie osuwającej się skarpy na działce nr 646/2 w Kuryłówce, na której posadowiony jest budynek zabytkowego Kościoła pw. Św. Mikołaja w Kuryłówce wraz z dzwonnicą. Prace do wykonania:

-prace ziemne mające na celu odpowiednie uformowanie skarpy i terenu wokół kościoła oraz dzwonnicy,

-wykopy pod fundamenty wraz z wykonaniem fundamentów,

-wykonanie budowli siatkowo-kamiennej z koszy z siatki stalowej wypełnionych kamieniami oraz narzut z kamienia luzem,

-demontaż istniejącego ogrodzenia, które po zakończeniu robót i piaskowaniu zostanie ponownie zamontowane,

-modernizacja odwodnienia kościoła i odprowadzenia wód opadowych.

Wykonanie powyższych prac wymagać będzie zdemontowania bramy wjazdowej na plac kościelny oraz rozebrania kostki na wjeździe i ponowne jej ułożenie po zakończeniu prac.

UWAGA: Kościół pw. Św. Mikołaja w Kuryłówce wraz z dzwonnicą decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków wpisany jest do rejestru zabytków (Decyzja numer L. dz. UOZ-4-4148/37/2006, pozycja nr w rejestrze nr A-148).

Szczegółowy zakres prac określa załączony do niniejszego zapytania ofertowego przedmiar robót – Załącznik nr 4. oraz dokumentacja techniczna Załącznik nr 5.1, 5.2, 5.3.

Przedmiar robót, dokumentacja techniczna i powyższe zapisy uzupełniają się i należy rozpatrywać je łącznie. Załączony przedmiar robót jest jedynie informacyjny i został załączony celem ułatwienia przygotowania oferty. Z uwagi na to, że umowa o wykonanie robót budowlanych jest umową ryczałtową w przypadku wystąpienia w trakcie prowadzenia robót większej ilości robót w jakiejkolwiek pozycji przedmiarowej nie będzie mogła być uznana za roboty dodatkowe z żądaniem dodatkowego wynagrodzenia. Ewentualny brak w przedmiarze robót koniecznych do wykonania nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku ich wykonania w cenie umownej. Zakres zamówienia obejmuje dostawę materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia oraz koszty robocizny.

III. UBEZPIECZENIE

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, z którym podpisze umowę, dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą od wartości brutto złożonej oferty.  

IV.      TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 30 listopada 2024r.

V. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Ogłoszenie opublikowane będzie na stronie internetowej Parafii Rzymskokatolickiej pw. św. Józefa w Tarnawcu z siedzibą w Kuryłówce (https://tarnawiec.przemyska.pl/) i stronie internetowej Gminy Kuryłówka (https://kurylowka.biuletyn.net/). Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1605).

VI.      INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM

1. Wszelkie zapytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą  przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną:

– pisemnie na adres: Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Józefa w Tarnawcu z siedzibą w Kuryłówce, Kuryłówka 347, 37-303 Kuryłówka

– drogą elektroniczną: e-mail: projekty@kurylowka.pl

• Wszelkie zapytania i odpowiedzi będą udostępnione na stronie internetowej Parafii Rzymskokatolickiej pw. św. Józefa w Tarnawcu z siedzibą w Kuryłówce (https://tarnawiec.przemyska.pl/) i Gminy Kuryłówka (https://kurylowka.biuletyn.net/).

VII.   WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMAGAŃ:

1. Wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 1), zawierający cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej dla przedmiotowego zadania. Cena będzie ceną ryczałtową i powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Kosztorys ofertowy zawierający wycenę przedmiotu zamówienia. Kosztorys sporządzony metodą kalkulacji szczegółowej zawierający: składniki cenotwórcze na podstawie, których dokonano wyceny przedmiotu zamówienia (R-g, Kp, Kz, Z).
4. Wykonawca musi udokumentować doświadczenie w prowadzeniu prac ziemnych z użyciem koparki – co najmniej trzy roboty w okresie ostatnich pięciu lat.
5. Spełnienie powyższego warunku będzie możliwe wyłącznie na podstawie załączonych dokumentów potwierdzających te informacje, np. referencje z opisem prac.
6. Brak dokumentów potwierdzających wymagane warunki spowoduje wykluczenie oferenta.
7. Przed sporządzeniem wyceny wymagana jest wizja lokalna na obiekcie przed składaniem oferty, potwierdzona na piśmie przez Proboszcza lub osobę przez niego upoważnioną (Załącznik nr 7). Z uwagi na specyfikę prac i terenu, jest to warunek konieczny do pozytywnej oceny oferty.
8. Zamówienie jest dotowane w ramach programu Rządowy Program Odbudowy Zabytków Polski Ład. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową więc należy dołożyć wszelkich starań by była to cena ostateczna i zawierała wszystkie prace niezbędne do wykonania zamówienia.

VIII.   MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ

Ofertę cenową niniejszego zapytania należy złożyć:

w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego:

Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Józefa w Tarnawcu z siedzibą w Kuryłówce,

Kuryłówka 347, 37-303 Kuryłówka

lub przesłać na adres: j/w

Termin składania ofert ustala się do dnia 24.06.2024r. (liczy się data wpływu dokumentacji do siedziby Zamawiającego).

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

IX. TRYB OTWARCIA OFERT

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.06.2024r. w siedzibie Zamawiającego: Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Józefa w Tarnawcu z siedzibą w Kuryłówce, Kuryłówka 347, 37-303 Kuryłówka

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

X. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA

Zamawiający zawiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Parafii Rzymskokatolickiej pw. św. Józefa w Tarnawcu z siedzibą w Kuryłówce (https://tarnawiec.przemyska.pl/) i na stronie internetowej Gminy Kuryłówka (https://kurylowka.biuletyn.net/).

XI.      OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. O wyborze oferty decydować będzie cena – 100 %.
2. Wykonawca podaje cenę ofertową na całość zamówienia.
3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego.
5. Zaoferowana cena jest ceną ryczałtową i niezmienną. Nie dopuszcza się robót dodatkowych.
6. Zamawiający wymaga minimum 60-miesięcznego okresu gwarancji.

XII.      WAŻNE INFORMACJE

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia doświadczonych i wykwalifikowanych osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

5. Wszelkie zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.

XIII.   INFORMACJE DODATKOWE

1. Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej, na załączonym wzorze wg Załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz ofertowy.
2. Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia oferty cenowej.
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
5. Zamawiający zawiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej https://tarnawiec.przemyska.pl/.
6. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy i otrzymaniu przez Gminę Kuryłówka Promesy na dofinansowanie tego zadania z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków Polski Ład.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
8. Zamawiający zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację usługi objętej zapytaniem.

Załączniki: